Comme le format bibliographique UNIMARC, le format UNIMARC autorités est harmonisé et maintenu par l’Ifla. Il est utilisé comme format international d’échange de données pour tous les professionnels des bibliothèques et centres de documentation. Dans un contexte de signalement entités-relations, le format des données d’autorité évolue fortement pour décrire les œuvres et expressions.

La traduction française du manuel

Le manuel de référence international du format des données d’autorité, UNIMARC Manual : Authorities Format (3rd edition), a connu sa dernière version imprimée en anglais (Münich : K.G. Saur, 2009). Les mises à jour de 2009 à 2022 ont ensuite été diffusées progressivement sur le site de l’Ifla. En 2023 , l’ensemble de ces mises à jour a été intégré par l’Ifla dans l’UNIMARC Authorities Format Manual (1st online edition) en anglais, qui modernise et harmonise le vocabulaire du manuel.

La dernière traduction complète, effectuée par le Comité français UNIMARC (CfU), est le Manuel UNIMARC : format des notices d’autorité (2e édition) publiée en 2004 et qui se fonde sur l’UNIMARC Manual : Authorities Format (2nd edition) (Münich : K.G. Saur, 2001). Elle est disponible ci-dessous (un fichier au format PDF par zone) accompagnées des nouvelles traductions françaises.

Plusieurs modifications adoptées par l’Ifla depuis 2004 n’ont pas encore fait l’objet de traductions en français. Ces mises à jour uniquement en anglais sont signalées ci-dessous de façon exhaustive, avec un lien vers le site web de l’Ifla lorsqu’elles sont disponibles en ligne.

Vers le signalement entités-relations

Le vocabulaire des notices d’autorité a connu ces dernières années d’importants changements liés au renouvellement des normes internationales. Datant de 2004, le vocabulaire utilisé dans le manuel français est ainsi partiellement obsolète : on ne dit plus « vedette » mais « point d’accès autorisé », les « formes exclues/rejetées » sont désormais des « variantes », on ne parle plus « d’autorité Nom géographique » mais « d’entité Lieu »… Ces évolutions sont intégrées au fur et à mesure des traductions dans la version française. Pour en savoir plus, se référer aux parties publiées de la norme RDA-FR.

Certaines zones du format des notices d’autorité ne sont utilisables que dans un contexte de signalement entités-relations (UNIMARC ER), ainsi toutes les zones relevant intellectuellement de la description d’œuvres ou d’expressions. La possibilité d’utiliser chaque zone pour le catalogage traditionnel ou pour le catalogage entités-relations est repérée ci-dessous par des pictogrammes.

Accès direct aux blocs

Introduction
0XX Bloc de l’identification
1XX Bloc des informations codées
2XX Bloc du point d’accès autorisé
3XX Bloc des notes
4XX Bloc des variantes de point d’accès
5XX Bloc des points d’accès en relation
6XX Bloc des indices de classifications
7XX Bloc des points d’accès supplémentaires
8XX Bloc des informations sur les sources
9XX Bloc à usage national
Annexes

Légende des tableaux

Date : dernière mise à jour de la zone, en anglais (mention « Ifla ») ou en français (en cas de traduction). Si la date n’est pas associée à un lien, cela signifie qu’elle est indisponible en ligne.

: traductions françaises les plus récentes (nouvelles zones ou mises à jour).

: zones utilisables en catalogage traditionnel (notices d’autorité).

: zones utilisables en catalogage entités-relations (notices d’entités œuvre, expression, personne, famille, collectivité, concept, lieu, temps).

: zones à usage français uniquement (toute zone comportant un « 9 » a une valeur nationale).

Introduction

Table des matières
Introduction
Introduction à l’édition française
Préface de la deuxième édition
Préface de la première édition
Définitions (mise à jour 2018 et 2019)
Structure du format : principes directeurs
Blocs fonctionnels
Guide d’utilisation (mise à jour Ifla 2009 et 2012 et 2016 et 2019)
Notes explicatives
Liste des zones (mise à jour Ifla 2016)
Label de notice (mise à jour Ifla 2009 et 2017)
Répertoire
Sous-zones de contrôle (2022)
– $1 : Zone imbriquée
– $2 : Source
– $3 : Identifiant de la notice d’autorité
– $4 : Code de fonction
– $5 : Code de relation
– $6 : Données de lien entre zones
– $7 : Écriture de catalogage et écriture de la racine du point d’accès
– $8 : Langue de catalogage et langue de la racine du point d’accès

0XX Bloc de l’identification

Étiquette et libellé Mise à jour Usage
0XX – Bloc de l’identification Cfu 2004  
001 – Identifiant de la notice Cfu 2004
003 – Identifiant pérenne de la notice Ifla 2009
005 – Identifiant de la version Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012
010 – ISNI (International Standard Name Identifier) Cfu 2016
015 – Numéro international normalisé des données d’autorité (ISADN) Cfu 2004 – Ifla 2009
017 – Autre identifiant Cfu 2017
033 – Identifiant pérenne dans d’autres systèmes Cfu 2012
035 – Identifiant de la notice dans un autre système Cfu 2004 – Ifla 2012
036 – Incipit (musique) Ifla 2009
050 – ISTC (International Standard Text Code) Ifla 2009
051 – ISWC (International Standard Musical Work Code) Ifla 2009
052 – ISAN (International Standard Audiovisual Number) Ifla 2009
061 – ISRC (International Standard Recording Code) Ifla 2009 et 2012

1XX Bloc des informations codées

Étiquette et libellé Mise à jour Usage
1XX – Bloc des informations codées Cfu 2004 – Ifla 2016 et 2019  
100 – Données générales de traitement Cfu 2004 – Ifla 2012 et 2018  
101 – Langue de l’entité Cfu 2021
102 – Nationalité de l’entité Cfu 2004 – Ifla 2009
104 – Zone de données codées : Date(s) principale(s) de l’entité Cfu 2022
105 – Zone de données codées : Forme de la notation de l’expression Cfu 2022
106 – Zone de données codées : nom de personne / Nom de collectivité / Famille / Marque, utilisés comme points d’accès autorisés Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2019
120 – Zone de données codées : nom de personne Cfu 2004
122 – Zone de données codées : Période du contenu de l’œuvre Cfu 2004 – Ifla 2012
123 – Zone de données codées : nom de territoire ou nom géographique Cfu 2004 – Ifla 2016 et 2019
125 – Zone de données codées : Public destinataire de l’œuvre ou de l’expression Cfu 2021
127 – Zone de données codées : Durée et circonstances de la captation Cfu 2021
128 – Zone de données codées : Forme de l’œuvre musicale et tonalité ou mode Cfu 2022
140 – Zone de données codées : Contenu et forme de l’œuvre Cfu 2022
145 – Zone de données codées : Forme de l’expression Cfu 2021
146 – Zone de données codées : Distribution instrumentale et vocale Cfu 2021
147 – Zone de données codées : Caractéristiques de couleur et de son Cfu 2021
150 – Zone de données codées : nom de collectivité Cfu 2004 – Ifla 2009
152 – Règles Cfu 2004 – Ifla 2009
154 – Zone de données codées : titre uniforme Cfu 2004 – Ifla 2009
160 – Code d’aire géographique Cfu 2004
180 – Zone de données codées : Forme, genre ou caractéristiques physiques Cfu 2019

2XX Bloc du point d’accès autorisé

Étiquette et libellé Mise à jour Usage
2XX – Bloc du point d’accès autorisé Cfu 2004 – Ifla 2019  
200 – Point d’accès autorisé – Nom de personne Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2016
210 – Point d’accès autorisé – Nom de collectivité Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2016
215 – Point d’accès autorisé – Nom de territoire ou nom géographique Cfu 2004 – Ifla 2009
216 – Point d’accès autorisé – Marque Cfu 2004 – Ifla 2009
217 – Point d’accès autorisé – Marque d’imprimeur-libraire Ifla 2009
220 – Point d’accès autorisé – Famille Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2016
223 – Point d’accès autorisé – Nom de personnage fictif Cfu 2019
230 – Point d’accès autorisé – Titre uniforme Cfu 2004 – 2009 et 2012
231 – Point d’accès autorisé – Titre (œuvre) Cfu 2012
232 – Point d’accès autorisé – Titre (expression) Cfu 2012
235 – Point d’accès autorisé – Rubrique de classement Cfu 2004 – Ifla 2009
240 – Point d’accès autorisé – Auteur / Titre Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012
241 – Point d’accès autorisé – Auteur/titre (œuvre) Cfu 2012
242 – Point d’accès autorisé – Auteur/titre (expression) Cfu 2012
243 – Point d’accès autorisé – Auteur/titre conventionnel pour les textes juridiques et religieux Ifla 2009
245 – Point d’accès autorisé – Auteur / Rubrique de classement Cfu 2004 – Ifla 2009
250 – Point d’accès autorisé – Matière nom commun Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2019
260 – Point d’accès autorisé – Lieu d’édition Cfu 2004 – Ifla 2009
280 – Point d’accès autorisé – Forme, genre ou caractéristiques physiques Cfu 2004 – Ifla 2009

3XX Bloc des notes

Étiquette et libellé Mise à jour Usage
3XX – Bloc des notes Cfu 2004 – Ifla 2016 et 2019  
300 – Note d’information Cfu 2004
305 – Note de renvoi textuel « Voir aussi » Cfu 2004 – Ifla 2017
310 – Note de renvoi textuel « Voir » Cfu 2004
320 – Note de renvoi explicatif Cfu 2004
330 – Note sur le champ d’application Cfu 2004
333 – Note sur le public destinataire Cfu 2021
334 – Note sur les récompenses Cfu 2022
340 – Note sur la biographie et l’activité Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2016
341 – Note sur les activités des imprimeurs-libraires Ifla 2009
356 – Note géographique Cfu 2004
370 – Note sur l’œuvre Cfu 2019
371 – Note sur l’expression Cfu 2022
378 – Résumé de l’œuvre ou de l’expression Cfu 2021

4XX Bloc des variantes de point d’accès

Étiquette et libellé Mise à jour Usage
4XX – Bloc des variantes de point d’accès Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2016 et 2019  
400 – Variante de point d’accès – Nom de personne Cfu 2004 – Ifla 2016
410 – Variante de point d’accès – Nom de collectivité Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2016
415 – Variante de point d’accès – Nom de territoire ou nom géographique Cfu 2004
416 – Variante de point d’accès – Marque Cfu 2004
417 – Variante de point d’accès – Marque d’imprimeur-libraire Ifla 2009
420 – Variante de point d’accès – Famille Cfu 2004 – mise à jour Ifla 2009 et 2016
423 – Variante de point d’accès – Nom de personnage fictif Cfu 2019
430 – Variante de point d’accès – Titre uniforme Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012
431 – Variante de point d’accès – Titre (œuvre) Cfu 2012
432 – Variante de point d’accès – Titre (expression) Cfu 2012
440 – Variante de point d’accès – Auteur / Titre Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012
441 – Variante de point d’accès – Auteur/titre (œuvre) Cfu 2012
442 – Variante de point d’accès – Auteur/titre (expression) Cfu 2012
443 – Variante de point d’accès – Auteur/titre conventionnel pour les textes juridiques et religieux Ifla 2012
445 – Variante de point d’accès – Auteur / Rubrique de classement Cfu 2004 – Ifla 2009
450 – Variante de point d’accès – Matière nom commun Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2017 et 2018
460 – Variante de point d’accès – Lieu d’édition Cfu 2004 – Ifla 2009
480 – Variante de point d’accès – Forme, genre ou caractéristiques physiques Cfu 2004 – Ifla 2009

5XX Bloc des points d’accès en relation

Étiquette et libellé Mise à jour Usage
5XX – Bloc des points d’accès en relation Cfu 2004 – 2009 et 2012 et 2016 et 2019  
500 – Point d’accès en relation – Nom de personne Cfu 2004 – Ifla 2012 et 2016 et 2019
501 – Point d’accès en relation – Nom de personne associé à l’œuvre Cfu 2012
502 – Point d’accès en relation – Nom de personne associé à l’expression Cfu 2012
510 – Point d’accès en relation – Nom de collectivité Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012 et 2016 et 2019
511 – Point d’accès en relation – Nom de collectivité associé à l’œuvre Cfu 2012
512 – Point d’accès en relation – Nom de collectivité associé à l’expression Cfu 2012
515 – Point d’accès en relation – Nom de territoire ou nom géographique Cfu 2004
516 – Point d’accès en relation – Marque Cfu 2004
517 – Point d’accès en relation – Marque d’imprimeur-libraire Ifla 2009
520 – Point d’accès en relation – Famille Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012 et 2016 et 2017 et 2019
521 – Point d’accès en relation – Nom de famille associé à l’œuvre Cfu 2012
522 – Point d’accès en relation – Nom de famille associé à l’expression Cfu 2012
523 – Point d’accès en relation – Nom de personnage fictif Cfu 2019
530 – Point d’accès en relation – Titre uniforme Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012
531 – Point d’accès en relation – Titre (œuvre) Ifla 2021
532 – Point d’accès en relation – Titre (expression) Ifla 2021
540 – Point d’accès en relation – Auteur / Titre Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012
541 – Point d’accès en relation – Auteur/titre (œuvre) Ifla 2021
542 – Point d’accès en relation – Auteur/titre (expression) Ifla 2021
543 – Point d’accès sujet – Auteur/titre conventionnel pour les textes juridiques et religieux Ifla 2009
545 – Point d’accès en relation – Auteur / Rubrique de classement Cfu 2004 – Ifla 2009
550 – Point d’accès en relation – Matière nom commun Cfu 2004 – Ifla 2009
560 – Point d’accès en relation – Lieu d’édition Cfu 2004 – Ifla 2009
580 – Point d’accès en relation – Forme, genre ou caractéristiques physiques Cfu – Ifla 2009

6XX Bloc des indices de classification

Étiquette et libellé Mise à jour Usage
6XX – Bloc des indices de classification Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012 et 2016  
600 – Point d’accès sujet – Nom de personne Ifla 2012
601 – Point d’accès sujet – Nom de collectivité Ifla 2012
602 – Point d’accès sujet – Nom de famille Ifla 2012 et 2016
606 – Point d’accès sujet – Nom commun Ifla 2012
607 – Point d’accès sujet – Nom géographique Ifla 2012
608 – Forme ou genre de l’œuvre Cfu 2021
610 – Point d’accès sujet en vocabulaire libre Ifla 2012
616 – Point d’accès sujet – Nom de marque Ifla 2012
617 – Point d’accès sujet – Nom géographique hiérarchisé Ifla 2012
631 – Point d’accès sujet – Titre (œuvre) Cfu 2012
632 – Point d’accès sujet – Titre (expression) Cfu 2012
640 – Lieu(x) et date(s) associé(s) à l’entité Ifla 2009
641 – Point d’accès sujet – Auteur/titre (œuvre) Cfu 2012
642 – Point d’accès sujet – Auteur/titre (expression) Cfu 2012
675 – Classification décimale universelle (CDU) Cfu 2004 – Ifla 2009
676 – Classification décimale Dewey (CDD) Cfu 2004 – Ifla 2009
680 – Classification de la Bibliothèque du Congrès (LCC) Cfu 2004 – Ifla 2009  
686 – Autres classifications Cfu 2004  

7XX Bloc des points d’accès supplémentaires

Étiquette et libellé Mise à jour Usage
7XX – Bloc des points d’accès supplémentaires Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2016 et 2019  
700 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Nom de personne Cfu 2004
710 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Nom de collectivité Cfu 2004 – Ifla 2009
715 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Nom de territoire ou nom géographique Cfu 2004
716 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Marque Cfu 2004 – Ifla 2012
717 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Marque d’imprimeur-libraire Ifla 2019
720 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Famille Cfu 2004 – Ifla 2009
723 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Nom de personnage fictif Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Nom de personnage fictif Cfu 2019
730 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Titre uniforme Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012
731 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Titre (œuvre) Cfu 2012
732 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Titre (expression) Cfu 2012
740 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Auteur / Titre Cfu 2004 – Ifla 2009
741 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Auteur/titre (œuvre) Cfu 2012
742 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Auteur/titre (expression) Cfu 2012
743 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Auteur/titre conventionnel pour les textes juridiques et religieux Ifla 2009
745 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Auteur / Rubrique de classement Cfu 2004 – Ifla 2009
750 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Matière nom commun Cfu 2004 – Ifla 2009
760 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Lieu d’édition Cfu 2004 – Ifla 2009
780 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Forme, genre ou caractéristiques physiques Cfu 2004 – Ifla 2009

8XX Bloc des informations sur les sources

Étiquette et libellé Mise à jour Usage
8XX – Bloc des informations sur les sources Cfu 20042019  
801 – Origine de la notice Cfu 2004 – Ifla 2009
810 – Sources consultées avec profit Cfu 2004
815 – Sources consultées en vain Cfu 2004
820 – Information sur l’utilisation ou sur le champ d’application du point d’accès autorisé Cfu 2004
822 – Équivalent dans d’autres référentiels ou classifications Cfu 2021
825 – Citation dans une autre notice Cfu 2004
830 – Note générale de travail Cfu 2004
835 – Information sur les points d’accès autorisés de remplacement Cfu 2004 – Ifla 2009
836 – Information sur les points d’accès autorisés remplacés Cfu 2004 – Ifla 2009
856 – Adresse électronique et mode d’accès Cfu 2004 – Ifla 2009
886 – Données non converties du format source Cfu 2004 – Ifla 2009

9XX Bloc à usage national

Étiquette et libellé Mise à jour Usage
9XX – Bloc à usage national Cfu 2004  

Annexes

Annexe L – Exemples complets (mise à jour Ifla 2017)
Annexe O – Changements du format (mise à jour 2012)
Appendice – Exemples retirés car non conformes à l’utilisation française du format
Appendice – Errata
Appendice – Errata cumulatif (mise à jour Ifla 2012 et 2019)
Appendice – Coquilles (mise à jour Ifla 2017 et 2018)

En savoir plus sur les autres formats UNIMARC.

Date de la dernière modification: 5 décembre 2023