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RDA-FR Section 3 Enregistrement des attributs des agents

Le nouveau code de catalogage, intitulé RDA-FR : Transposition française de RDA, est en cours de rédaction, avec un rythme propre à chaque section. Cette page présente la Section 3 sur les agents (personnes, familles, collectivités), liste les titres des chapitres publiés et informe sur la mise en application par les agences bibliographiques.

Accès direct au texte des éléments publiés (fichiers .pdf).

Présentation générale de la Section 3 RDA-FR

La Section 3 du code de catalogage RDA-FR fournit les instructions nécessaires à la description des agents. Elle se divise en quatre chapitres :

  • Chapitre 8 : Recommandations générales sur l’enregistrement des attributs des agents ;
  • Chapitre 9 : Identification des personnes ;
  • Chapitre 10 : Identification des familles ;
  • Chapitre 11 : Identification des collectivités.

Le chapitre 8 a été rédigé par le sous-groupe « Données d’autorité sur les Collectivités » du groupe Normalisation « RDA en France ». Ce groupe est composé de bibliothécaires, d’archivistes et de représentants du Ministère de la Culture. Les chapitres 9 et 10 ont été rédigés par le sous-groupe « Données d’autorité sur les Personnes et les Familles » du groupe Normalisation « RDA en France ».

Le chapitre 8 donne les instructions générales sur l’enregistrement des attributs des trois entités Personne, Collectivité, Famille, regroupées sous la dénomination générique d’« agents », car elles exercent une responsabilité vis-à-vis des ressources décrites. Il fournit une terminologie, rappelle les objectifs qui président à la description des agents et donne des règles générales concernant la transcription des noms, les sources et les identifiants. Il définit également des éléments permettant d’évaluer la qualité des données d’identification relatives à un agent.

Le chapitre 9 remplace la partie consacrée aux noms de personne de l’ancienne norme Afnor NF Z 44-061 (Juin 1986) Documentation – Catalogage – Forme et structure des vedettes noms de personnes, des vedettes titres, des rubriques de classement et des titres forgés. Cette norme Afnor a été annulée en août 2017. La norme Afnor NF Z 44-060 (Décembre 1996) Documentation – Catalogue d’auteurs et d’anonymes – Forme et structure des vedettes de collectivités-auteurs continue à s’appliquer en attendant la parution du chapitre 11 Identification des collectivités.

Le chapitre 10 comble une lacune car il n’existait pas de document normatif sur l’identification et la construction des points d’accès représentant des familles. L’ancienne norme Afnor NF Z 44-061 (Juin 1986) Documentation – Catalogage – Forme et structure des vedettes noms de personnes, des vedettes titres, des rubriques de classement et des titres forgés ne les abordait pas, même si bien des règles sur le choix du nom privilégié sont communes aux personnes et aux familles.

RDA-FR Section 3 – version de décembre 2019

Chapitres publiés

  • Chapitre 8 : Recommandations générales sur l’enregistrement des attributs des agents
  • Chapitre 9 : Identification des personnes
  • Chapitre 10 : Identification des familles

Les agents existent déjà dans les catalogues de bibliothèques : les actuelles notices d’autorité établies pour les personnes, les familles et les collectivités les décrivent. Alors que la norme Afnor régissant les accès noms de personne se limitait à la construction du point d’accès, les règles des chapitres 8, 9 et 10 traitent également de l’enregistrement des divers éléments d’identification des personnes et des familles dans les notices d’autorité, pratique déjà largement en vigueur dans les catalogues de l’Abes et de la BnF.

Le chapitre 9 fournit cependant quelques nouveautés concernant la structuration des points d’accès autorisés pour les noms de personne, notamment l’enregistrement des qualificatifs de fonction dans les cas d’homonymie. Il invite également à mieux structurer les informations d’identification. Ces nouvelles règles de structuration seront mises en application lorsque les évolutions nécessaires des formats Intermarc et Unimarc auront été réalisées.

Le chapitre 10 définit les éléments d’identification des familles et les règles qui président à leur enregistrement, en s’appuyant sur les pratiques appliquées dans les fichiers d’autorité des agences bibliographiques. Il donne également des instructions pour la construction des points d’accès représentant des familles et comble ainsi une lacune, puisque l’ancienne norme AFNOR NF Z 44-061, pour sa partie concernant les agents, se limitait aux personnes.

Mise en application par les deux agences bibliographiques

La mise en application des nouvelles règles de catalogage par les deux agences bibliographiques françaises est progressive.

Les chapitres 8 et 9 sont mis en œuvre par étapes depuis janvier 2019 : les nouvelles règles sur la construction des points d’accès représentant des personnes sont désormais appliquées à l’ABES comme à la BnF, en particulier l’uniformisation de l’ordre des éléments additionnels dans le cas de dates biographiques accompagnées du titre associé à la personne. La granularité des zones de notes pour refléter les divers éléments descriptifs de la personne peut en revanche varier selon les agences.

Les conditions de mise en application du chapitre 10 feront l’objet d’une concertation entre les deux agences bibliographiques, l’Abes et la BnF. Le calendrier sera publié dès qu’il sera connu.

Pour découvrir les autres règles RDA-FR, consulter la page Présentation des sections publiées.

Last updated: décembre 6, 2019 at 15:38

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