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Se réinformatiser aujourd’hui : recommandations

La révision des règles de catalogage engagée avec le code RDA-FR vise à produire une information bibliographique structurée selon le modèle FRBR pour mieux répondre aux besoins des usagers, tout en facilitant l’exploitation des données des catalogues dans le web de données.

Cette production de données FRBRisées ne peut être effective que dans des systèmes d’information documentaire (SID) de nouvelle génération, intégrant le modèle FRBR et les technologies du web sémantique. Mais à l’heure actuelle, il est difficile de dresser un panorama des projets et des futurs produits utilisant ces solutions techniques.

Toutefois une réinformatisation est parfois nécessaire à court terme. Se réinformatiser aujourd’hui n’est pas obligatoirement un mauvais calcul, mais il convient de veiller à un certain nombre de fonctionnalités importantes pour préparer l’évolution de son catalogue. Le groupe Systèmes et données a listé les points clés à faire figurer dans un cahier des charges pour garantir l’évolutivité du nouveau système informatique et sa capacité à aller vers une nouvelle structuration des données.

Notices d’autorité et liens avec d’autres notices

Veiller à ce que son système documentaire puisse :

  • Gérer des notices d’autorité correspondant à des points d’accès contrôlés
  • Gérer des liens entre notices bibliographiques et notices d’autorité (gestion des points d’accès), liens entre notices bibliographiques (liens entre monographies et collections, entre périodiques) et liens entre notices d’autorité (entre œuvres, etc.)
  • Établir des liens directs entre les exemplaires et les notices d’autorité (personnes, collectivités) par exemple pour les points d’accès associés aux données d’exemplaires (anciens possesseurs, dédicataires, etc.)

Identifiants

Veiller à ce que son système documentaire puisse :

  • Gérer des liens en utilisant les identifiants système (numéro de contrôle attribué et géré par le système informatique) et non les chaînes de caractères constituant les points d’accès
  • Utiliser les identifiants internationaux normalisés en plus des identifiants locaux, lorsqu’ils sont univoques, par exemple l’ISSN, l’ISNI et l’ISTC. Attention, l’ISBN et l’EAN ne sont pas univoques.
  • Gérer des identifiants URI HTTP qui sont des identifiants web commençant par http:// et sont un élément clé de l’exposition des données sur le web.
  • Savoir exploiter les identifiants pérennes des réservoirs de données sources (par exemple les identifiants ARK de la BnF). Ces identifiants sont souvent inclus dans l’URI qui correspond à l’adresse web de la notice. Ils permettent d’établir un lien fiable entre des données source et des données dérivées, ce qui facilité notamment les mises à jour des notices postérieures à l’import.

Données codées et gestion de référentiels

Veiller à ce que le système puisse :

  • Gérer les informations codées et les contrôler par des tables (codes de langues, codes de fonction, etc.)
  • Interroger et exploiter des référentiels internationaux de référence (codes de langues de la norme ISO 639-2, etc.) pour gérer automatiquement les évolutions dans les codes

Import de notices

Veiller à ce que le système puisse :

  • Analyser un jeu d’identifiants système (001, 003, 035) pour s’assurer d’une bonne synchronisation des données (mise à jour sans création de doublons, ni fusion abusive de notices) : avoir plusieurs clés de contrôle pour l’import de notices ; en cas de doute, créer un fichier de candidats-doublons à arbitrer par le catalogueur/gestionnaire de base
  • Analyser l’identifiant ISNI (010 en UNIMARC/A) pour s’assurer d’une bonne synchronisation des données lors de l’import de notices d’autorité Personnes ou Collectivités
  • Détecter des identifiants en double dans la base (pour prévenir la création de doublons)
  • Importer et stocker tous les éléments de la notice récupérée, même s’ils ne sont pas exploités dans l’immédiat (identifiants, données codées, etc.), ni obligatoirement affichés pour le public

Pour en savoir plus sur les modalités de récupération des données, consulter les fiches pratiques du Service du Livre et de la Lecture (SLL).

Souplesse du SID

Veiller à ce que le système soit paramétrable pour permettre de suivre les évolutions d’UNIMARC,  notamment la création de nouvelles zones (points d’accès, liens, données codées) en vue de la FRBRisation des données.

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